Privacybeleid JotaL
Ten behoeve van Consultancy, Detachering en Uitzenden
Laatst gewijzigd: 01-01-2026
1. Inleiding
Bij JotaL staat de bescherming van persoonsgegevens van kandidaten, gedetacheerden, werknemers, sollicitanten en andere relaties centraal. Wij verwerken persoonlijke gegevens zorgvuldig en uitsluitend voor specifieke, transparante en wettelijke doeleinden. Dit beleid is opgesteld in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en andere relevante wet- en regelgeving.
Wij benadrukken dat persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt binnen het kader van detachering, uitzenden, werving & selectie, en HR-dienstverlening, en dat wij passende maatregelen nemen om deze gegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
2. Contact en functionaris gegevensbescherming
JotaL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens:
Adres: Overvliet 61 3545NG Utrecht
KvK: 78582709
Telefoon: 030-2072153
E-mail: info@jotal.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken persoonsgegevens die je aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Dit omvat onder andere:
Identificatiegegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht.
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
Werkgerelateerde gegevens: opleidingen, werkervaring, referenties, certificaten, contractinformatie.
Overige gegevens: beoordelingen, testresultaten, loopbaan- en opleidingsinformatie, eventueel socialmediaprofielen wanneer relevant voor een vacature.
Bijzondere categorieën gegevens:
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor wet- of regelgeving, bijvoorbeeld in het kader van re-integratie of specifieke veiligheidsfuncties.
4. Doeleinden en grondslag van verwerking
JotaL verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Detachering en uitzenden: beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten voor tijdelijke of vaste opdrachten.
Werving & selectie: uitvoeren van sollicitatieprocedures en pre-employment screenings, inclusief referentiechecks en toetsing van certificaten.
Contractbeheer en administratie: bijhouden van arbeids- of opdrachtgegevens, salarisadministratie en naleving van arbeidswetgeving.
Compliance en wettelijke verplichtingen: naleving van fiscale verplichtingen, sociale zekerheid, WAB, Arbowet, AVG en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Opleiding en persoonlijke ontwikkeling: faciliteren van trainingen, opleidingen en assessments voor optimale inzetbaarheid.
Beveiliging en managementinformatie: interne controles, audits, kwaliteitsborging en certificering.
Re-integratie en sociale verplichtingen: uitvoering van verplichtingen om kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen.
De verwerking is gebaseerd op:
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 AVG).
Wettelijke verplichtingen (art. 6 AVG).
Toestemming, indien uitdrukkelijk gevraagd en verleend (art. 6 AVG).
5. Geautomatiseerde besluitvorming
JotaL neemt geen beslissingen die (aanzienlijke) juridische of financiële gevolgen hebben voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Beslissingen worden altijd gecontroleerd door een medewerker.
6. Bewaartermijn
Sollicitanten: gegevens maximaal 2 jaar na laatste contactmoment, tenzij anders overeengekomen.
Gedetacheerden en werknemers: gegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk voor de uitvoering van het contract, inclusief wettelijke bewaartermijnen voor loonadministratie en fiscale verplichtingen.
Verzoeken tot verwijdering of anonimisatie van persoonsgegevens worden direct in behandeling genomen.
7. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor:
Uitvoering van een detachering- of wervingsovereenkomst.
Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst, sociale verzekeringsinstanties).
Gebruik door gecontracteerde partijen, zoals softwareproviders, payrollbedrijven of HR-dienstverleners.
Bij overdracht sluiten wij altijd verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
8. Cookies en tracking
JotaL gebruikt uitsluitend functionele, technische en analytische cookies die nodig zijn voor de werking van de website en het verbeteren van gebruiksgemak. Geen gegevens worden verkocht of gedeeld voor commerciële profiling zonder toestemming.
Bezoekers kunnen cookies blokkeren of verwijderen via browserinstellingen.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in je persoonsgegevens.
Onjuiste gegevens te corrigeren.
Verwijdering of anonimisatie te verzoeken.
Beperking van verwerking te vragen.
Gegevensoverdracht (“portabiliteit”) aan te vragen.
Toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@jotal.nl. Ter verificatie kan gevraagd worden om een kopie van je identiteitsbewijs (persoonlijke gegevens zoals pasfoto, BSN en paspoortnummer zwartmaken).
10. Beveiliging van persoonsgegevens
JotaL neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Ongeoorloofd gebruik of wijziging.
Verlies of diefstal van gegevens.
Indien er een vermoeden van datalek of beveiligingsincident is, wordt dit conform wettelijke meldplicht binnen 72 uur gemeld aan de toezichthouder en, indien nodig, aan betrokkenen.
11. Klachten
Mocht je constateren of vermoeden dat jouw persoonsgegevens niet adequaat zijn beveiligd, of dat er sprake is van ongeoorloofd gebruik, verlies of ander misbruik, neem dan direct contact op via info@jotal.nl of onze klantenservice op 030-2072153. JotaL zal jouw melding zorgvuldig onderzoeken en passende maatregelen nemen om de situatie zo spoedig mogelijk te herstellen, conform de vereisten van de AVG.